Procedures and Service
我公司是汉密尔顿教育局委托的国际学生监护及寄宿家庭服务公司。学生在取得汉密尔顿教育局的预录取通知书后，在拿到正式录取通知书和递交签证之前，需要首先办理监护人协议。家长或者在中国的代理机构与我公司联系之后，我公司需要学生及家长的相关个人信息来办理加拿大方面的监护公证。公证所需表格详见附录链接。加拿大政府监护表格中PART 1是我公司需要在加拿大办理公证的部分。PART 2是学生家长需要在国内办理的公证部分。
我公司收到学生家家长的监护费及个人信息后，会立刻预约加拿大律师办理相关公证。学生家长需要根据我公司提供之监护人信息填写监护公证第二页并在居住地完成公证并扫描发送给我们。我们汇总所有的监护文件之后转交教育局以协助学生获得正式录取通知书。如果您有任何疑问，请您发邮件或者电话我们。
在学生顺利取得签证之后，需向我们发送寄宿家庭申请表格并尽量填写清楚对寄宿家庭的要求以便我们能更好地为你找到合适的寄宿家庭。我们把最适合你的1-3家寄宿家庭转发给代理或学生家长，由学生及家长最终决定入住哪家寄宿家庭。我们随后会根据学生的机票信息联系寄宿家庭并于寄宿家庭正式确认并签署寄宿合同。最后，我们会为学生准备所有费用清单和发票并将发票和寄宿家庭合同发送给学生及家长。学生和家长在寄宿家庭合同上面签字并将签字页扫描回传给我们并电汇所有服务费用给我们。我公司收到电汇之后，并和教育局确认入学考试时间之后，发送你的确认函给你以及你所选择的寄宿家庭。寄宿家庭将保留房间给你并为迎接你而做好准备。
INSTEC Custodian and Homestay Student Application Flowchart
